Udbudsrunden
Disse betingelser gælder for erhvervskunder, der indgår aftale med Udbudsrunden om bistand i forbindelse med offentlige udbud.
Udbudsrunden bistår blandt andet med identifikation og vurdering af relevante udbud, egnethedsvurdering, gennemgang af udbudsmateriale, spørgsmål til ordregiver, ESPD, dokumentation, tilbudsstruktur, tilbudsbesvarelse og kvalitetssikring. Den konkrete bistand aftales fra opgave til opgave.
Inden tilbudsarbejdet igangsættes, vurderer Udbudsrunden, om virksomheden umiddelbart kan opfylde udbuddets egnetheds- og mindstekrav, herunder om krav eventuelt kan opfyldes ved støtte fra andre virksomheder eller gennem deltagelse i et konsortium. Hvis vurderingen fører til, at opgaven ikke bør forfølges, og tilbudsarbejdet derfor ikke igangsættes, opkræves der ikke honorar for denne indledende vurdering.
Kunden er ansvarlig for, at oplysninger, dokumenter, referencer, priser, erklæringer og øvrigt materiale, som kunden stiller til rådighed, er korrekte, fyldestgørende og rettidige. Udbudsrunden er berettiget til at lægge kundens oplysninger til grund uden selvstændig verifikation, medmindre andet konkret aftales.
Ingen udbud er ens. Honoraret fastsættes derfor individuelt ud fra opgavens omfang. Når virksomheden vurderes egnet, og tilbudsarbejdet igangsættes, aftales et grundhonorar. Hvis kunden vinder den pågældende kontrakt, vil der derudover være aftalt et større succesbaseret honorar. Honoraret aftales inden arbejdet igangsættes.
Udbudsrunden kan ikke garantere, at kunden bliver prækvalificeret, får sit tilbud vurderet som konditionsmæssigt eller vinder den udbudte kontrakt. Tildelingsbeslutningen træffes alene af ordregiver, og Udbudsrunden har ingen kontrol over ordregivers evaluering, vurdering eller endelige beslutning.
Udbud kan ændres undervejs gennem rettelsesblade, spørgsmål og svar, nye dokumenter, fristændringer eller andre meddelelser fra ordregiver. Sådanne ændringer i udbuddet ændrer ikke den indgåede aftale med Udbudsrunden, og arbejdet fortsætter på de aftalte vilkår, medmindre ændringerne er så væsentlige, at parterne konkret aftaler andet. Udbudsrunden bestræber sig på at følge relevante ændringer, men kunden skal medvirke til, at nødvendige informationer og adgang til relevante udbudssystemer stilles til rådighed.
Udbudsrunden er alene ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af disse betingelser. Udbudsrunden hæfter ikke for kundens tab som følge af urigtige eller mangelfulde oplysninger fra kunden, forhold hos ordregiver, ændringer i udbudsmaterialet, fejl eller driftsforstyrrelser i tredjepartssystemer eller andre forhold uden for Udbudsrundens rimelige kontrol.
Udbudsrunden hæfter ikke for indirekte tab, driftstab, avancetab, tabt fortjeneste, tab af forventede besparelser, tab af kontrakter eller andre afledte økonomiske tab, medmindre andet følger af ufravigelig dansk ret.
Kunden har det endelige ansvar for at godkende priser, oplysninger, erklæringer og tilbudsmateriale inden aflevering. Udbudsrunden bistår med udarbejdelse og kvalitetssikring, men kunden afgiver tilbuddet i eget navn og på eget ansvar.
Oplysninger og materiale, som modtages fra kunden, behandles fortroligt og anvendes alene i forbindelse med den aftalte bistand, medmindre videregivelse er nødvendig for opgaven eller følger af lovgivningen.
Udbudsrunden kan efter behov samarbejde med andre udbudskonsulenter, virksomhedskonsulenter eller relevante fagpersoner. Kunden orienteres, hvis en ekstern samarbejdspartner skal inddrages på en måde, der har betydning for opgaven eller honoraret.
Aftalen er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister søges først løst i mindelighed. Kan en løsning ikke opnås, afgøres tvisten ved de danske domstole efter de almindelige regler om værneting.
Har du spørgsmål til betingelserne, kan du kontakte Udbudsrunden på kontakt@udbudsrunden.com.